mieter-bewerungsformulare

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Apps verwenden, mit uns eine Kundenbeziehung oder eine andere Art von vertraglicher Beziehung eingehen und/oder Dienstleistungen und Produkte von uns beziehen oder daran interessiert sind, bei uns zu arbeiten oder sich bei uns zu bewerben oder sonst mit uns zu tun haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Publikation auf unserer Webseite. Die Bearbeitung von Personendaten, die unter einer älteren Datenschutzerklärung erhoben wurden, erfolgt nach dieser Datenschutzerklärung. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und die Kunden, Partner und Nutzer über die Änderungen auf geeignete Weise zu informieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Worteva AG, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Worteva AG | Allmendstrasse 7 | 3000 Bern 22 | Schweiz
Tel: +41 340 33 33 | info@worteva.ch

2. Bearbeitung von Personendaten

Unter Personendaten (die Begriffe Personendaten, personenbezogene Daten und Daten werden in dieser Datenschutzerklärung synonym verwendet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Unter "Datenbearbeitung" ist jeder Umgang mit Personendaten zu verstehen, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder das Vernichten von Daten.

Bei der Bearbeitung von Personendaten beachten wir die datenschutzrechtlichen Grundsätze. Wo notwendig, bearbeiten wir Personendaten nur nach vorgängiger Einwilligung von Ihnen.

Wir bearbeiten Personendaten, welche wir von Ihnen oder von Dritten erhalten. Soweit es erlaubt und angebracht ist, beschaffen wir sodann Personendaten selbst, z. B. aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet, Zeitungen und Berichten.

Sollten Sie uns Personendaten von anderen Personen mitteilen, so müssen Sie hierfür befugt sein, z. B. indem Sie die Erlaubnis der betroffenen Personen erhalten haben. Die Daten müssen sodann korrekt sein.

3. Datenbearbeitungen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Klienten, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und weiteren Dritten abzuschliessen und abzuwickeln.

Insbesondere bearbeiten wir die folgenden Daten:

Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Social Media Profile, Kopien von Ausweisen)
Vertragsdaten (z. B. Art des Vertrages, Dienstleistungen, Finanzdaten, etc.)
Finanzielle Informationen
Kommunikationsdaten
Daten aus Ihrem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Referenzauskünften
Technische Daten (z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem, Cookies, Protokolle, etc.)
Gesundheitsdaten (z. B. im Rahmen von Unfallmeldungen)

4. Bearbeitungszweck

Der Bearbeitungszweck ist abhängig davon, wie Sie mit uns zu tun haben. Wir bearbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Kunden-, Vertrags- und Anstellungsbeziehungen
Erfüllung vertraglicher Pflichten
Marketing, Marktforschung und Kundenakquisition
Zusendung von Publikationen, Informationen zu Veranstaltungen und Newslettern
Medienbeobachtung
Rechtliche Ansprüche und Verteidigung in Streitfällen
Sicherstellung der Compliance und betrieblicher Sicherheit

5. Cookies

Wir setzen Cookies ein, um die Nutzungshäufigkeit und Anzahl der Nutzer unserer Webseite zu ermitteln sowie deren Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können das Speichern von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.

6. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Webseite werden Ihre Daten direkt an uns oder gegebenenfalls an ein anderes Unternehmen weitergeleitet. Bitte informieren Sie sich in der Datenschutzerklärung dieses Unternehmens über den Umgang mit Ihren Daten.

7. Datenweitergabe und Übermittlung ins Ausland

Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder auf Ihrer Einwilligung beruht. Empfänger können unter anderem sein:

Berater, Marketingunternehmen, IT-Dienstleister
Banken, Versicherungen, Revisoren
Öffentliche Stellen und Behörden
Gruppengesellschaften der Worteva AG

8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir speichern Ihre Daten solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder berechtigte Interessen bestehen. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für den Vertragsabschluss und die Abwicklung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen möglicherweise nicht erbringen.

11. Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung zu beantragen. Zudem können Sie der Verarbeitung widersprechen oder eine Datenübertragbarkeit verlangen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils auf unserer Webseite publizierte Version.